Um press kit ou kit de imprensa é um conjunto de documentos resumidos que o negócio quer oferecer ao mercado. Este documento é importante para os assessores de imprensa, pois é através dele que se passa a conhecer o teu produto ou serviço e a história por trás da marca. Com o press kit, os canais de media podem pensar em qual secção do jornal poderá fazer sentido divulgar o teu negócio, além de proporcionar um networking valioso durante toda a trajetória empreendedora.
Que o press kit é um documento importante para empreendedores nós já sabemos, mas o que pouco se partilha é como fazer um kit de imprensa que contenha dados e informações relevantes, que encante profissionais da comunicação. A verdade é que jornalistas recebem imensos emails com diferentes press kits todos os dias e por esse motivo escolhem apenas as histórias e as marcas mais interessantes para serem divulgadas nos seus canais de comunicação.
Para concorrer a um espaço de visibilidade num canal de comunicação, é preciso preparar um material de qualidade, informativo e resumido. Este artigo oferece dicas de como montar um press kit de impacto e disponibiliza gratuitamente um modelo para te inspirares.
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Quem somos, missão do negócio e visão do negócio
Assim como no teu plano de negócio, um dos pontos mais importantes e que devem aparecer logo nos primeiros espaços do teu kit é o quem somos, a missão do negócio e a visão do negócio. Esses três pilares apresentam resumidamente tudo o que um profissional da comunicação precisa saber para começar a construir uma história: De onde veio a marca, o que ela produz, para quem ela oferece, seus principais objetivos e o que almejam para o futuro.
Quem somos
O espaço do “quem somos” é onde geralmente os jornalistas começam a leitura, por isso o ideal é ter informações sobre a pessoa por trás do negócio ou a história por trás da empresa. Aqui o importante é contar de maneira resumida uma história que carrega alguma emoção.
Missão de negócio
Nesse espaço, o mais importante é que digas resumidamente qual é o propósito da empresa. A “razão de ser” da empresa. Aqui vale citar os valores que a empresa pratica para que o propósito seja alcançado.
Visão de negócio
É nesse espaço que irás pronunciar onde a empresa quer chegar, quais são os objetivos do negócio, a curto e médio prazo. Lembra-te de trabalhar bem o teu texto. O ideal é teres um parágrafo claro, informativo e objetivo.
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Números de Impacto
Após declarar a identidade e história do teu negócio, a próxima informação a ser oferecida são os principais números de Impacto que o teu negócio possui.
Aqui, a nossa dica é oferecer 3 principais números, como por exemplo o tempo de existência do negócio, quantos clientes já foram atendidos, quantas participações o teu negócio já teve em feiras e eventos.
Mas também podes colocar quantos produtos/serviços são vendidos no teu negócio, quantas linhas/edições já foram criadas, quantos consumidores são fidelizados ao teu produto/serviço. Também aconselhamos informar prémios ou concursos que ganhaste desde que abriu o negócio, destaques que tiveste em uma matéria em algum jornal, revista ou nas redes sociais de parceiros.
O importante é escolher bem os números que serão oferecidos nesta página. Esse espaço é fundamental para divulgar a qualidade do produto/serviço.
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Estatísticas de crescimento
Outra dica para tornar o press kit mais valioso é investir numa estatística relevante, que mostra o crescimento do negócio. Escolhe um dado que possa ser útil na divulgação do teu negócio.
No modelo de press kit Expansão, colocamos como exemplo a média de visitantes nas redes sociais entre janeiro a agosto mas podes usar também os números de clientes satisfeitos com o produto ou vendas feitas em um determinado período do ano.
Usa gráficos para ilustrar esse crescimento. Certamente essa dica tornará o teu press kit mais profissional e atraente para jornalistas e assessores de imprensa.
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Informações extras: eventos, recomendações e avisos
Agora que as principais informações e dados já se encontram no documento, podes buscar algumas informações extras para melhorar ainda mais o teu kit.
Se considerares esta secção, podes oferecer recomendações acerca da divulgação do negócio ou elementos úteis acerca do produto/serviço. Esse espaço também pode ser oportuno para divulgar os próximos eventos que irá participar.
Contatos válidos e disponíveis 24h
Por último, mas não menos importante - inclusive este ponto é um ponto crucial na hora de criar o teu kit de imprensa - é importante divulgar apenas contactos válidos e que estejam disponíveis para receber mensagens e chamadas.
Isso porque se um jornalista decidir disponibilizar um espaço do jornal para expor a tua história e divulgar a marca, irá recorrer diretamente a esses canais, e essa decisão pode acontecer a qualquer momento. Por isso, escolhe bem quais canais vai disponibilizar para que possam entrar em contacto.
Ah, outra dica: Se divulgares as redes sociais, que tal colocar o número de seguidores que acompanham o teu negócio? Vê o exemplo do modelo press kit, isso pode ajudar a tornar mais interessante para os profissionais da comunicação. Deixa sempre claro o “@” (nome de utilizador) utilizado nas redes sociais para facilitar a busca.
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Imagens!
Para o toque final, não te esqueças de caprichar nas fotos que o documento. Aqui não é recomendado o uso de fotografias genéricas, retiradas de bancos de imagem. Investe produção fotográfica própriae de muita qualidade. Uma boa imagem pode expressar o profissionalismo e qualidade do teu negócio e ser o elemento chave para conseguir divulgar o teu trabalho e encantar os canais de mídia.
Agora que já tens todas as dicas em mãos, baixa agora o modelo press kit disponível pela Expansão e monta já um documento com impacto. Bom trabalho!